Электронный каталог – представитель основного информационного ресурса библиотеки.
В Центральной городской библиотеке электронный каталог ведется с 2007 года. В настоящее время в библиотеке используется версия системы автоматизации библиотек ИРБИС. ИРБИС – интегрированная расширяемая библиотечно-информационная система.
ИРБИС: это система комплексной автоматизации, охватывающая все библиотечные технологии - комплектование, систематизацию, каталогизацию, читательский поиск, книговыдачу и администрирование, на основе функционирования пяти типов автоматизированных рабочих мест: «Комплектатор», «Каталогизатор», «Читатель», «Книговыдача», «Администратор».
Освоив технологию, Центральная городская библиотека постепенно формируют ЭК как ретроспективный библиографический источник и работает в АРМе «Каталогизатор».
АРМ «Каталогизатор» обеспечивает максимально полное описание всех видов и типов документов – однотомных, многотомных, сериальных, периодических изданий, или статей из любого из перечисленных видов документов. Одной из основных характеристик программы ИРБИС является возможность создания произвольного количества баз данных. Используя эту возможность, в нашей библиотеке создаются, помимо основной БД ЭК, и другие базы. Систематическая картотека статей начата в методико-библиографическом отделе в сентябре 2009 года и включает около 1800 библиографических записей.
Переход на систему ИРБИС проходил достаточно комфортно при технической поддержке Иркутской областной государственной универсальной научной библиотеки им. Молчанова-Сибирского, осваивали технологию ввода библиографических записей благодаря специалистам ИОГУНБ используя подробные инструкции и методические рекомендации.
Так, 17 мая 2012 года на базе Зонального методического объединения г. Саянска состоялся семинар-практикум «Автоматизация основных библиотечных процессов на основе информационно-библиотечной системы «ИРБИС» для муниципальных библиотек Саянска, Зимы, Зиминского, района, Куйтуна и Заларей который провели специалисты Иркутской областной библиотеки им. Молчанова-Сибирского и Книжной палаты г. Иркутска. Участники семинара-практикума имели возможность ознакомиться с представленными презентационными материалами по теме семинара. Тема была актуальной и полезной для профессиональной деятельности специалистов библиотек. А еще участники выразили свою готовность учиться, и для этого в свою очередь - чаще встречаться в кругу тех, кто непосредственно заинтересован в применении этих знаний на практике.
В.Н. Шабляускене, гл.библиограф МБУК «ЦБС г.Саянска»
